베트남 외국기업 세무자료 늦으면 최대 1억 동이에요

베트남에서 사업하는 외국계 기업과 금융기관의 세무자료 관리가 한층 까다로워졌어요. 하노이 세무국은 최근 납세자와 관련 기관에 국제 조세 정보 제공 의무를 다시 알렸어요. 베트남이 체결한 국제 조세 조약과 정보 교환 협정에 따라 과세당국이 자료를 원활하게 수집하고 사실관계를 검증하려는 조치예요.

핵심은 과세당국의 적법한 요청을 받았을 때예요. 납세자와 관련 기업, 개인은 요청받은 정보를 정확하고 빠짐없이 기한 안에 제출해야 해요. 단순한 안내 수준이 아니라, 지연 기간과 자료의 정확성에 따라 과태료가 달라지는 의무예요.

외국기업의 지점과 대표사무소는 모기업의 법적 소유자뿐 아니라 실제로 회사를 지배하거나 이익을 얻는 실소유자 정보까지 신고해야 해요. 소유 관계가 바뀌면 기존 신고를 그대로 두지 말고 지체 없이 갱신해야 해요. 한국 본사의 베트남 지점이나 대표사무소를 운영한다면 본사 지분과 지배구조 자료가 현재 상태와 맞는지 확인할 필요가 있어요.

은행과 결제업체의 의무도 분명해졌어요. 베트남 내 신용기관, 외국계 은행 지점, 결제 중개 서비스 제공업체는 베트남 비거주 납세자의 금융계좌 정보를 과세당국에 제공해야 해요. 은행 비밀 유지가 필요한 정보라는 이유만으로 적법한 제출 요청을 거부할 수 없다고 하노이 세무국은 못 박았어요.

과태료를 냈다고 끝나는 것도 아니에요. 위반자는 과세당국이 요청한 정보를 정확하고 완전하게 보완해 다시 제출해야 해요. 회사 내부에서 본사 자료를 받는 데 시간이 오래 걸린다면 요청서를 받은 즉시 담당자와 제출기한을 확인하고, 연장이 필요할 때는 승인 여부까지 기록으로 남겨야 해요.